Зміст:
Microsoft Excel є одним з найпоширеніших програмних засобів для роботи з електронними таблицями. Велика частина бізнес-документів, статистичних даних та інших типів інформації зберігається у форматі XLSX, який є стандартним форматом файлів Excel. Якщо ви ще не знаєте, як відкрити та редагувати файл XLSX, не хвилюйтеся – це досить просто зробити. У цій статті ми розповімо вам про простий покроковий підхід до відкриття та редагування файлів XLSX.
Існує кілька способів відкрити файл XLSX. Перший спосіб – відкрити Excel і перетягнути файл XLSX у вікно програми. Якщо Excel вже відкритий, ви можете також відкрити файл з меню “Файл” та обрати “Відкрити”. За наявності Excel на вашому комп’ютері, файл відкриється в програмі, готовий до редагування.
Якщо у вас немає Excel, є декілька альтернативних програм, які можуть бути використані для відкриття та редагування файлів XLSX. Наприклад, ви можете скористатися програмою Google Таблиці, яка доступна онлайн та безкоштовна. Просто зайдіть на сайт Google Таблиці, натисніть на кнопку “Новий”, виберіть “Відкрити” та виберіть потрібний файл XLSX з комп’ютера. Після цього ви зможете переглядати та редагувати свій файл XLSX онлайн.
Пам’ятайте, що перед відкриттям та редагуванням файлу XLSX важливо мати встановлену програму або використовувати альтернативний інструмент, який підтримує цей формат. Це дозволить зберегти ваші зміни та зберегти файл в майбутньому.
Відкрийте програму Microsoft Excel
Першим кроком для відкриття та редагування файлу XLSX є відкриття програми Microsoft Excel на вашому комп’ютері. Для цього виконайте наступні дії:
| Крок 1: | Знайдіть ярлик програми Microsoft Excel на робочому столі або у меню “Пуск” вашої операційної системи. |
| Крок 2: | Клацніть лівою кнопкою миші на ярлику програми Microsoft Excel для запуску програми. |
Після виконання цих кроків програма Microsoft Excel буде відкрита і готова до редагування файлу XLSX.
Натисніть кнопку “Відкрити” у верхньому меню
Після відкриття програми Excel, перейдіть до верхнього меню вибравши вкладку “Файл”.
У випадаючому меню виберіть опцію “Відкрити”.
Клікніть на цю опцію, щоб відкрити вікно вибору файлів.
В цьому вікні ви зможете знайти та відкрити файл формату XLSX на своєму комп’ютері.
| 1. | Виберіть потрібну папку, в якій збережений файл XLSX. |
| 2. | Знайдіть файл у списку, використовуючи горизонтальний або вертикальний прокрутку. |
| 3. | Клікніть на файл XLSX один раз, щоб вибрати його. |
| 4. | Натисніть кнопку “Відкрити” внизу вікна. |
Після цих кроків ви відкриєте файл XLSX у програмі Excel і зможете почати його редагування.
Знайдіть файл XLSX на вашому комп’ютері та виберіть його
Перш за все, потрібно знайти файл XLSX на вашому комп’ютері. Щоб це зробити, відкрийте провідник файлів на вашому комп’ютері. Часто він знаходиться на робочому столі або у розділі “Моїй Комп’ютер”. Для того, щоб відкрити провідник файлів, натисніть кнопку “Пуск” у лівому нижньому куті екрану, а потім виберіть “Провідник файлів”.
У провіднику файлів вам потрібно знайти місце збереження файла XLSX. Можливо, ви зберігали його на робочому столі або у певній папці. Використовуйте слідуючі кроки, щоб знайти і відкрити файл:
- Перегляньте список доступних дисків та папок у лівій частині провідника файлів. Клацніть на відповідний диск (наприклад, “C:/” або “D:/”), щоб відкрити його.
- Перейдіть у відповідну папку, де ви зберігали файл XLSX. Відкривайте папки шляхом двокліка на них.
- Прогортайте вікно провідника файлів, якщо вам потрібно, щоб знайти більше папок або дисків.
- Знайдіть файл XLSX у відповідній папці та виберіть його. Клацніть на файл, щоб виділити його.
- Натисніть кнопку “Відкрити” у нижньому правому куті вікна провідника файлів. Файл XLSX буде відкритий у відповідній програмі (такій як Microsoft Excel).
Тепер, коли ви знайшли та вибрали файл XLSX на вашому комп’ютері, ви можете продовжувати редагувати його за допомогою відповідної програми.
Редагуйте файл XLSX за допомогою різних інструментів та функцій Microsoft Excel
Відкриття файлу XLSX
Щоб відкрити файл XLSX у Microsoft Excel, запустіть програму та оберіть команду “Відкрити” з вкладки “Файл”. У вікні “Відкрити” оберіть відповідний файл та натисніть кнопку “Відкрити”. Файл буде відкрито у Microsoft Excel, і ви зможете почати редагування своєї електронної таблиці.
Редагування даних
У Microsoft Excel ви маєте можливість редагувати дані безпосередньо у окремих комірках електронної таблиці. Просто натисніть на комірку, яку потрібно змінити, та введіть нові дані. Ви також можете копіювати, вирізати та вставляти дані з однієї комірки в іншу, використовуючи відповідні команди у меню “Редагування”.
Форматування електронної таблиці
Microsoft Excel надає різноманітні інструменти для форматування електронних таблиць. Ви можете змінювати стиль та розмір тексту, додавати колірні заливки, вирівнювати дані по горизонталі або вертикалі, форматувати числа та дати, додавати рамки та багато іншого. Всі ці функції доступні у розділі “Форматування” на вкладці “Домашня”.
Використання формул та функцій
Microsoft Excel має потужні функції та формули, які допомагають виконувати різні обчислення та аналіз даних у вашій електронній таблиці. Ви можете використовувати такі функції, як SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF та багато інших, щоб виконувати розрахунки та маніпулювати даними. Функції доступні у розділі “Формули” на вкладці “Формули”.
Збереження файлу
Після завершення редагування ви можете зберегти свій файл XLSX, обравши команду “Зберегти” з вкладки “Файл”. У вікні “Зберегти як” ви можете вказати назву та розташування файлу та натиснути кнопку “Зберегти”. Ваш файл буде збережено у форматі XLSX і буде готовий для використання.
Завдяки різним інструментам та функціям Microsoft Excel, ви зможете легко редагувати та форматувати файли XLSX згідно своїх потреб та вимог. Необхідно лише відкрити програму Microsoft Excel, обрати відповідний файл та розпочати редагування своїх електронних таблиць.