Зміст:
Товариство з обмеженою відповідальністю (ТзОВ) – одна з форм господарських товариств, яка передбачає багатообіцяючі перспективи для бізнесу. Час від часу, з різних причин, може виникнути необхідність зняти з себе повноваження директора ТзОВ. Дана процедура має свої вимоги та послідовність кроків.
Перше, що варто зазначити, це те, що зняття з себе повноваження директора ТзОВ – це відповідальний крок, який потребує виконання певних процедур. При цьому варто мати на увазі, що даний процес регулюється нормами Господарського кодексу України, статутом ТзОВ та установчими документами підприємства.
Перше, що необхідно зробити, це зібрати загальні збори учасників ТзОВ. На цих зборах потрібно підготувати виконавчий орган ТзОВ, де надати відповідні матеріали та виголосити презентацію з причин, які спонукають зняти з себе повноваження директора. У разі погодження учасниками ТзОВ щодо звільнення директора, можна переходити до наступного кроку.
Другий крок – скликати збори учасників ТзОВ за наявності письмового запрошення, яке має містити інформацію про час, дату, місце проведення зборів, а також програму зборів, що має включати питання про знімання директора з посади. На цих зборах розглядаються усі питання щодо зняття з себе повноваження директора, в тому числі його призначення.
Як зняти з себе повноваження директора ТзОВ?
1. Перевірте статут ТзОВ.
Перш за все, слід переглянути статут ТзОВ, де зазвичай описані процедури зняття з себе посади директора. Таким чином ви будете знати, які дії потрібно здійснити та які документи потрібно подати.
2. Прийміть рішення про зняття з посади.
Зафіксуйте рішення про зняття з посади директора ТзОВ у вигляді протоколу загальних зборів засновників або рішення розпорядчого органу ТзОВ. У цьому документі слід викласти причини зняття з посади та визначити строк, коли він стає чинним.
3. Орієнтуйтеся на дату зробленого рішення.
Зазвичай термін для зняття з посади вказується у протоколі або рішенні, прийнятому у попередньому кроці. Слід дотримуватися цього терміну та не вийти за його межі. В іншому випадку, ваши дії можуть бути недійсними.
4. Сповістіть про зняття відповідні органи.
Залежно від статуту ТзОВ, слід надіслати письмове повідомлення про зняття з посади відповідним органам, таким як реєстратор чи орган державної реєстрації. У повідомленні слід вказати дату та номер протоколу загальних зборів засновників або рішення розпорядчого органу ТзОВ.
5. Збережіть необхідні документи.
Забезпечте збереження всіх документів, що підтверджують зняття з посади директора ТзОВ. Це може включати копії протоколу зборів, письмових повідомлень та інших відповідних документів.
Дотримуючись цього порядку та виконуючи вищевказані кроки, ви зможете успішно зняти з себе повноваження директора ТзОВ.
Порядок та кроки
1. Подготовка документів
Перш за все, необхідно скласти документ, що визначає бажання зняти з себе повноваження директора ТзОВ. Цей документ має містити відокремлену інформацію про Ваше прийняте рішення, підписану та засвідчену Вашим підписом.
2. Зібрання виконавчого органу ТзОВ
Далі потрібно зібрати виконавчий орган Товариства з обмеженою відповідальністю, щоб оголосити про Ваше намірення зняти з себе посаду директора. Це можливо зробити на засіданні колегіального органу підприємства, де можна офіційно повідомити про свої наміри, і зберегти протокол такого засідання як підтвердження рішення.
3. Заява і додаткові документи
Наступним кроком є написання заяви про звільнення з посади директора ТзОВ, в якій необхідно зазначити причини Вашого рішення. Для додаткового підтвердження вашої відповідальності за трансфер команди іншому директору, можна додати план реструктуризації, наприклад.
4. Повідомлення про зміни
Важливим кроком є повідомлення про зміни в органах управління державних реєстрів, зокрема про зняття з посади директора. Це повинно бути зроблено шляхом доступу до системи “Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань” і заповнення відповідної форми online. Потім слід зберегти витяг для подальшої звірки і як підтвердження про зміни.
5. Передача документів
Останнім етапом є передача необхідної документації новому директору, який офіційно приймає рішення по припиненню Вашої діяльності в якості директора ТзОВ. Це може бути проведено в доданих до заяви документах або окремими документами.
В цілому, описані кроки можуть варіюватися залежно від внутрішньомайнових та управлінських процедур підприємства. Тому рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем в даній галузі перед здійсненням будь-яких дій.
Необхідна документація
Для зняття з себе повноважень директора ТзОВ, необхідно підготувати наступну документацію:
- Протокол засідання загальних зборів співвласників ТзОВ, на якому прийнято рішення про зняття директора з посади;
- Рішення загальних зборів співвласників ТзОВ про зняття директора з посади;
- Рішення уповноваженого органу ТзОВ про затвердження рішення зборів співвласників та зняття директора з посади;
- Повідомлення про зняття директора з посади, підписане уповноваженим органом ТзОВ;
- Копії статуту (положення) ТзОВ та документів, які посвідчують повноваження директора, які були передані директором ТзОВ;
- Довідка про те, що директор відсутній в ТзОВ та більше не має повноважень.
Всі документи повинні бути складені в письмовій формі, підписані відповідальною особою та легалізовані печаткою ТзОВ.
Після підготовки необхідної документації, її необхідно подати до відповідного реєстру, як встановлює законодавство.
Процедура зняття з посади
Процедура зняття з посади директора ТзОВ передбачає виконання кількох кроків:
1. Підготовка документів. Компанія повинна скласти розпорядження про звільнення директора, яке підписується керівником підприємства та скріплюється печаткою. Також повинно бути підготовлено звіт про діяльність директора за період його роботи та будь-які інші документи, які підтверджують його службову діяльність.
2. Проведення збору акціонерів або засновників. Для зняття з посади директора ТзОВ потрібно провести збори акціонерів або засновників. На цих зборах повинно бути прийнято рішення про звільнення директора та обрати нового керівника компанії.
3. Оголошення про звільнення. Після прийняття рішення про звільнення директора, компанія повинна оголосити про це відповідним способом. Зокрема, змінити відомості про керівника в державних органах, засвідчити це в Ощадбанку та Міндоходах, а також проінформувати всіх співробітників та контрагентів про звільнення директора.
4. Повідомлення про зміни. Компанія повинна надіслати повідомлення про зміни до відповідних державних органів та органів місцевого самоврядування, а також змінити відомості в достовірних реєстрових джерелах та базах даних.
Після успішного виконання цих кроків директор буде знятий з посади у ТзОВ, а новий керівник буде офіційно запропонований на цю посаду.